АБИС «АС-Библиотека-3» обеспечивает реализацию всех современных подходов к осуществлению доступа к библиографической информации и информации авторитетных записей, в т.ч. позволяет осуществлять поиск:
- по всем элементам библиографического описания;
- по элементам записи, содержащим учетные данные (инвентарный номер, место хранения, расстановочный (полочный шифр и т.д.), данные распределения по отраслям знаний, по типам издании, по видам библиографических записей, по классам носителей, по наличию/ отсутствию грифов «Утверждено», «Рекомендовано» и т.п., по другим данным служебного характера;
- по индексам УДК (ББК) и другим классификационным и тезаурусным системам, используемым библиотекой;
- по предметным, именным, географическим рубрикам, а также рубрикам на учреждения и организации;
- по ключевым словам.
АБИС «АС-Библиотека-3» предоставляет также возможность:
- контекстного поиска;
- поиска как элементу библиографической записи (слову, части слова, словосочетанию, предложению);
- поиска по сочетанию разнородных элементов записи и разнородных операторов соотношения информации.
При формировании запросов к информационно-поисковой системе также возможно использование функции нормализации словоформ.
Формирование поисковых запросов возможно как в режиме ручного ввода, так и использованием автоматически подгружаемых словарей и справочников.
Просмотр найденных записей возможен в следующих режимах:
- Текст (содержит все элементы библиографической записи в виде, закрепленном ГОСТ 7.1.-2003);
- Марк – в виде Марк-записи определенного формата с разнесением информации по полям и подполям Марк-записи с указанием номеров (меток) полей идентификаторов подполей, индикаторов, с показанием позиций маркера записи (набор отображаемых полей и подполей – полный);
- Карточка – в виде алфавитной, систематической или добавочных карточек (по выбору пользователя или в их совокупности). Также возможен вывод библиографической информации в виде топографической карточки или книжного формуляра.
Помимо просмотра результатов поискового запроса в виде отдельных записей — возможно использование табличного режима — режима вывода библиографической информации в виде фиксированного списка с распределением библиографической информации по столбцам и ячейкам таблицы.
Пользователи «АС-Библиотека-3» имеют возможность оперативно отслеживать поступление изданий в фонд библиотеки.
Принцип реализации этой функции является настраиваемым параметром и зависит от практики работы конкретной библиотеки. Т.е. доступ пользователей к информации о новых поступлениях может быть реализован в следующих режимах:
- полный доступ к информации о новых поступлениях, в т.ч. находящихся в настоящий момент на стадии инвентаризации и обработки (при этом автоматически блокируется возможность осуществления электронного заказа подобных изданий через систему «электронный заказ»;
- доступ к информации о новых поступления только с законченным циклом обработки. Этот режим реализуется в виде публикации электронных версий списков новых поступлений с возможностью проведения стандартного поиска;
- доступ к информации о продвижении очереди на издания в системе «электронный заказ», и оперативное информирование пользователя о том, что издание по электронной очереди доступно для выдачи. Данная функция реализована через режим «Заявки» по личному паролю пользователя, а также для сотрудника библиотеки через режим «Зрарезервированные доступные издания».
В «АС-Библиотека-3» доступна дополнительная функция поиска, которая позволяет проводить поиск только среди библиографических записей, имеющих присоединенные внешние объекты.
Все перечисленные параметры поиска полностью приемными при проведении поиска по регистрационной базе пользователей.
Комплектование
Обработка, систематизация и предметизация
Списание
Регистрация читателей
Обслуживание читателей
Сбор библиотечной статистики
Формирование отчетов