Обработка поступлений в библиотечный фонд, систематизация и предметизация библиографической информации. Создание и обеспечение функционировния электронного каталога

Основу «АС-Библиотека-3» составляет мощный инструментарий для создания и обеспечения функционирования электронного каталога библиотек различного уровня.

При создании электронного каталога пользователю доступны следующие функции:

Создания библиографических записей разного типа и вида:

• одноуровневых,
• многоуровневых,
• сводных,
• аналитических росписей,
• на издания на бумажных носителях,
• на специальные виды изданий (нотные, картографические, изоиздания; патентную и нормативно-методическую документацию; диссертации, авторефераты и пр.),
• на электронные ресурсы и т.д.

Пополнения электронного каталога библиотеки путем импорта записей из сводных ресурсов разного уровня, в т.ч. и при корпоративной каталогизации в рамках региональной библиотечной сети.

Размножения записей и редактирования аналогов (похожих, однотипных записей).
Авторитетного контроля на основе использования национальных и собственных авторитетных файлов и справочников.

Импорта национальных и ведение собственных авторитетных файлов в формате RUSMARC-Authority.

Ведения собственных и заимствованных справочных файлов, используемых в процессе каталогизации.

Копирования отдельных элементов из одних записей в другие.
Редактирования и удаления записей.

Формирование полного комплекта каталожных карточек:

• алфавитных,
• систематических,
• добавочных на полный набор элементов библиографической записи,
• предметного каталога,
• топографических, книжных формуляров.

Поддержка многоуровневой структуры библиографических записей в соответствии с возможностями, предоставляемыми форматом RUSMARC, т.е. создание связанных записей на уровне набора (серии, общей части многотомников, общей части журналов и т.д.), поднабора (подсерии), физической единицы (отдельных книг, выпусков сериальных изданий, томов многотомника и т.д.) и аналитической единицы (статьи из журналов и книг).

Все карточки формируются в соответствии с положениями ГОСТ 7.1.-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». При этом все оговоренные ГОСТом знаки предписанной пунктуации формируются системой автоматически.

АБИС «АС-Библиотека-3» обеспечивает полную поддержку многоязычия на уровне кодирования UNICODE. Многоязычие доступно пользователю как на уровне создания записей электронного каталога, так и на уровне поиска библиографической информации. Формирование выходных документов, а также ведения словарей и справочников также доступно в мультиязыковой среде. Существует принципиальная возможностью установления связей между написанием одного и того же элемента справочника (записи) на разных языках.

В пользовательском интерфейсе при работе с многоязычными документами реализовано использование виртуальной клавиатуры. Также возможно использование стандартной клавиатуры, при условии установки на конкретном рабочем месте многоязыковой поддержки на уровне операционной системы.

В состав баз данных справочников АБИС «АС-Библиотека-3» включены и доступны сразу после установки многоуровневые схемы классификации библиографической информации:

• Универсальная десятичная классификация (УДК)
• Библиотечно-библиографическая классификация (ББК),

При необходимости возможно подключение схемы Государственной автоматизированной системы научной и технической информации.
Пользователю доступны функции создания других специализированных многоуровневых схем классификации и предметизации.

Все имеющиеся словарно-тезаурусные системы могут использоваться как по отдельности, так и в любых сочетаниях.

АБИС «АС-Библиотека-3» обеспечивает поддержку алфавитно-предметной связи между схемами систематизации и предметными, именными и географическими рубриками, а также рубриками на организации/учреждения.

«АС-Библиотека-3» обеспечивает полноценную работу с мультимедийными, электронными, графическими (любых форматов), полнотекстовыми ресурсами, pdf-файлами как на уровне создания их библиографического описания, так и на уровне использования с возможностью установления жесткой связи между библиографической записью и описываемым этой записью внешним ресурсом. Количество одновременно присоединяемых к библиографической записи и соответственно, доступных пользователю, объектов, неограниченно.

Набор форматов файлов, используемых для включения в электронный каталог библиотеки ограничивается только набором программного обеспечения, установленного в сети библиотечного учреждения (на рабочем месте пользователя – в зависимости от архитектуры построения локальных вычислительных сетей и политик безопасности конкретного учреждения) и доступного пользователю для работы с такими файлами.

Комплектование
Списание
Регистрация читателей
Поиск библиографической информации
Обслуживание читателей
Сбор библиотечной статистики
Формирование отчетов