АБИС «АС-Библиотека-3» предоставляет возможность проведения в электронном формате инвентаризации изданий, поступающих в фонд библиотеки. При этом обеспечивается соблюдение требований нормативных документов по проведению индивидуального (инвентарного и безинвентарного) учета, в т.ч. учета многоэкземплярной литературы, а также суммарного учета.
Методологической основой реализации учетных функций «АС-Библиотека-3» являются положения Приказа Минкультуры РФ от 2 декабря 1998 г. № 590 «Об утверждении «Инструкции об учете библиотечного фонда», Инструкции об учете библиотечного фонда и других профильных нормативных документов.
Выходные формы электронной инвентаризации изданий:
- Инвентарные книги (количество ведущихся в библиотеке в электронном формате инвентарных книг не ограничивается),
- Журналы и книги регистрации, в т.ч. многоэкземплярной литературы,
- Учетные карточки многоэкземплярной литературы,
- Топографические карточки,
- Части 1-3 Книги суммарного учета,
- Акты различной формы и назначения.
- Также «АС-Библиотека-3» поддерживает возможность ведения особого (специализированного) учета отдельных категорий документов.
Безинвентарный учет осуществляется для отдельных видов изданий, отнесенных к временному хранению по объему и по характеру информации (в соответствии с положениями ГОСТ 7.60-90). При необходимости, «АС-Библиотека-3» предоставляет пользователю возможность осуществлять для изданий такого рода – самостоятельный или комплексный инвентарный учет.
В состав функционала по обеспечению пополнения фонда библиотеки включены возможности по осуществлению в электронном варианте подписки на периодические и сериальные издания. На основе подписке осуществляется пополнение электронного каталога периодических изданий с формированием сводных данных по наличию выпусков (номеров) периодических изданий в фонде библиотеки. При формировании подписки возможно формирование предусмотренных практикой работы библиотеки соответствующих выходных форм (доставочных карточек, списков, листов заказа и т.д.).
Обработка, систематизация и предметизация
Списание
Регистрация читателей
Поиск библиографической информации
Обслуживание читателей
Сбор библиотечной статистики
Формирование отчетов