Программный модуль «Редкая книга» предназначен для выполнения формирования электронного каталога изданий, относящихся к категории уникальных, особоценных и редких, входящих в состав фонда Библиотеки, книжных памятников:

• Машиночитаемое описание на уровне издания: Библиографическое описание, Фиксация обстоятельств подготовки, создания, публикации, переизданий, переводов, назначения и т.п. параметров, характеризующих издание в целом, уровень (категория) ценности,
• Машиночитаемое описание на уровне экземпляра: Наличие и состав, полиграфических особенностей, техника печати, носитель (материал), художественное оформление, история бытования, наличия и состав владельческих признаков, физическое состояние, состояние сохранности, источник, обстоятельства поступления, данные документального оформления включения в фонд, коллекционная принадлежность, учетные параметры.
• Формирование профильных словарей и справочников, связанных с редким фондом Библиотеки: Коллекционеров и собирателей, Жертвователей, Книжных знаков, Учреждений и организаций, частных лиц связанных с редким фондом Библиотеки.
• Систематизация и предметизация информации о содержании изданий и/или их составных частей;
• Поиск и предоставление пользователям детальной информации о характеристиках, содержании изданий и/или их составных частей, читательском назначении, ценности;
• Учет уникальных, особоценных и редких изданий, входящих в состав фонда Библиотеки;
• Учет коллекционных собраний, входящих в состав Библиотеки;
• Оформление новых поступлений в фонд уникальных, особо-ценных и редких изданий Библиотеки;
• Фиксация параметров размещения единиц хранения, относящихся к фонду уникальных, особоценных и редких изданий Библиотеки;
• Учет и фиксация объема и характера работ по обеспечению сохранности фонда Библиотеки;
• Учет и фиксация объема и характера работ по публикации редкого фонда Библиотеки;
• Получение статистических отчетов о составе и содержании библиотечного фонда уникальных, особоценных и редких изданий;
• Получение отчетов о состоянии фонда уникальных, особоценных и редких изданий.

Программный модуль «Редкая книга» соответствует следующим межгосударственным стандартам:

• ГОСТ 7.1 – 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа.
• ГОСТ 7.20 – 2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика.
• ГОСТ 7.48 – 2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Основные термины и определения.
• ГОСТ 7.50 – 2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования.
• ГОСТ 7.60 -2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения.
• ГОСТ 7.80 – 2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
• ГОСТ 7.1 – Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа.

Особенности

• Хранение массива информации осуществляется на выделенном сервере.
• Интеграция с АБИС «АС-Библиотека-3» на уровне СУБД, Форматов всех типов данных, Общих словарей и справочников, Схемы предметизации библиографической информации Библиотеки.
• Система хранения и организации данных ПМ «Редкая книга» полностью интегрирована с системой баз данных АБИС. В состав системы баз данных входит: База данных библиографических описаний, База данных коллекционеров и собирателей, База данных учреждений и организаций – источников формирования редкого фонда Библиотеки, База данных книжных знаков.
• Каждая библиографическая запись имеет уникальный номер в электронном каталоге (базе данных), каждая запись об экземпляре – уникальный номер в таблице (таблицах) экземпляров, однозначно связанный с номером записи.
• поддерживает механизм АБИС по учету пользователей с разграничением по правам и уровням доступа (администратор, оператор ввода/корректировки, пользователь с правами только на чтение, база данных, запись, объект).
• поддерживает механизм АБИС «АС-Библиотека-3» присоединения электронных объектов на следующих уровнях: Издание, Экземпляр, Составная часть экземпляра, Признак экземпляра, Учетная документация, на уровне экземпляра.
• интегрирован в систему электронного обслуживания АБИС.
• в автоматическом режиме ведет протокол работы пользователей с сохранением его в защищенном месте в виде текстового файла, В состав сведений протокола входят: Тип действия, Дата осуществления, Оператор (лицо), Область внедрения.
• обладает полными механизмами поиска, визуализации, группировки и сортировки информации.
• обеспечивает отображение полной информации о каждом экземпляре фонда, одновременно поддерживать группировку по заданным критериям (документы, закрепившие поступление в фонд, коллекция / собрание, тип издания и т.д.).
• обеспечивает реализацию перечисленных в данном Техническом задании функций, а также выполнение операций конфигурирования, программирования, управления базами данных и документирования. ПМ «Редкая книга» обеспечивает реализацию требуемых алгоритмов контроля, защиты, отображения информации, сигнализации и архивирования данных.

Программный модуль «Редкая книга» обеспечивает фиксацию оценочных характеристик особоценных и редких изданий с применением следующих критериев:

• этапность, характеризующая книгу как документ, адекватно отражающий важнейшие переломные этапы общественного развития, а также являющийся их непосредственной принадлежностью и неотъемлемой частью;
• уникальность, отличающая книгу как единственную в своем роде, обладающую индивидуальными особенностями, которые имеют историко-культурное и научное значение;
• приоритетность, характеризующая книгу в качестве первого во времени издания произведений классиков науки и литературы или впервые вышедшего, имеющего принципиально важное значение для развития науки и техники, в том числе техники печати и книжного оформления, истории и культуры, общественно-политического развития (религии, философии, морали и т.п.);
• мемориальность, соотносящая книгу с жизнью и трудом выдающихся личностей, деятелей государства, науки и культуры, коллекционеров и собирателей, с работой научных и творческих коллективов, а также с важными историческими событиями и памятными местами;
• коллекционность, свидетельствующая о принадлежности книги к коллекции, обладающей свойствами важного историко-культурного объекта.

ПО в полном объеме поддерживает требования Российского коммуникативного формата представления библиографических записей в машиночитаемой форме (российская версия UNIMARC) и Российского коммуникативного формата представления авторитетных / нормативных записей (российская версия UNIMARC / Authorities).

ПО обеспечивает полноформатное описание следующих типов документов: Рукописи,
Российские издания: Кириллического шрифта, Гражданского шрифта; Иностранные издания XVII-XX веков; Однотомные издания, Многотомные издания, Сериальные издания, Периодические издания, Издательские конволюты, Владельческие конволюты,
Подборки, комплекты, собрания; Листовые изоматериалы, альбомы, иллюстрации в составе документов и/ил существующие вне издания.

В состав описательных параметров издания помимо перечисленных форматов входят:

• На уровне издания: Варианты заглавия: на обложке, на дополнительном титульном листе, на корешке, на колонтитуле, другие варианты заглавия; Заглавие в современном правописании; Перевод заглавия, сделанный каталогизатором; Дополнительное заглавие, применяемое (сформулированное) каталогизатором; При отсутствии заглавия поддерживаться автоматическое формирование текста = «Текст начинается с…» ; Элементы оформления (шрифты, виньетки, политипажи и др.), Общие примечания; Примечания к области заглавия и сведений об ответственности; Примечания к области сведений об издании; Примечания к области выходных сведений; Цензурное разрешение; Посвящение;
• На уровне экземпляра: Размеры; Количество страниц и особенности пагинации; Наличие и характер иллюстративного материала; Материал издания и его составных частей; Обложка, переплет; Сохранность; Индивидуальные характеристики экземпляра – описание элементов издания и экземпляра: Водяные знаки, филиграни, Издательские марки, Суперэкслибрисы, экслибрисы, книжные ярлыки, печати, штампы, Дарственные надписи, подписи, пометы, Обстоятельства поступления в фонд, история движения, данные о местонахождении, Данные о поступлении в фонд, Данные о движении, Данные о действиях с экземпляром (участие в выставках, публикации, создание файлов цифровой фотофиксации), Данные об обеспечении сохранности (проведение реставрационных, переплетных и т.п. работ), Учетные данные и данные о месте хранения.

Особенности формирования и организации данных

• ввод, корректировка, индексация и обеспечение поиска и предоставления данных в соответствии с параметрами RUSMARC.
• функции ввода данных реализованы как в виде ручного набора информации, так и с применением словарей, справочников, в т.ч. схем предметизации библиографической информации, применяемой в Библиотеке.
• проверка орфографии.
• ввод иноязычной графики на всех европейских языках, с возможностью расширения (поддержка Unicode).
• ввод кириллической графики для старопечатных изданий.
• стандартные функции буфера обмена применительно к любому набору данных с сохранением их состава, структуры и содержания.
• функция формирования шаблонов (рабочих листов) библиографических записей в зависимости от типа и вида материалов.
• система анализа содержания документов на основе применения Рубрикатора Библиотеки, а также обладать функцией к расширению состава применяемых классификаторов документной информации.

Особенности поиска и визуализации информации

• множественные условия фильтрации, связанные между собой функциями «и» , «или» , «не» .
• возможность формирования до 5 поисковых запросов одновременно.
• возможность просмотра результатов запроса до завершения выгрузки всех записей, удовлетворяющих его условиям.
• В состав поискового функционала включена функция «поиск в найденном» .
• функция фильтрации отображаемых записей. Условия фильтрации поддерживают регулярные выражения. При установке условий фильтрации, отображает только те записи, которые удовлетворяют условиям фильтрации.
• функция сортировки данных как внутри любого массива данных, так и в результатах запроса. Условия сортировки доступны для определения, как при составлении запроса, так и после его выполнения, на отобранном массиве записей без формирования и повторного выполнения непосредственно запроса. Условия сортировки поддерживают прямую и обратную алфавитную последовательность как на русском, так и на иностранных языках (латинская транскрипция), сортировку числовых выражений, дат.
• доступ к информации в виде списка табличной формы, настраиваемого формата и в виде полного описания документа / экземпляра. Данные схемы присутствуют на экране одновременно в режиме «по умолчанию» . Каждый режим доступен для «свертывания» и исключения из текущей схемы визуализации.
• возможность быстрого перехода между записями информационного массива в целом или удовлетворяющим условиям поиска.
• Записи, удовлетворяющие условиям поиска отображаются в виде самостоятельного набора данных, доступных для группировки, сортировки и перемещения на экране.