Исключение из фонда (списание)
Исключение экземпляров изданий различного типа и вида из библиотечного фонда в электронном режиме реализовано в «АС-Библиотека-3» с учетом положений основных отраслевых нормативно-методических документов.
Система исключения из фонда библиотеки реализована в виде двух взаимосвясвязанных схем.
- Проведение списания с использованием электронного каталога.
- Пользователю также доступна функция списания изданий, отсутствующих в электронном каталоге. При отсутствии описаний в электронном каталоге необходимо проведение минимального библиографического описания (с обязательным заполнением полей, позволяющих однозначно идентифицировать издание) и включения записи в электронной каталог.
В обоих случаях системой осуществляется автоматическая генерация 2-й и 3-й частей Книги суммарного учета.
При списании используются следующий функционал «АС-Библиотека-3»:
- настройка переоценочных коэффициентов применительно к датам постановки издания на инвентарный учет, диапазону инвентарных номеров и видам издания;
- отбор экземпляров изданий, подлежащих списанию из состава электронного каталога;
- автоматическое применение переоценочных коэффициентов к отобранным изданиям и перерасчет их цены на текущий момент времени;
- формирование отборочных список экземпляров изданий, отобранных для списания;
- формирование актов исключения из фонда библиотеки:
- документов долговременного (постоянного) хранения,
- документов временного хранения;
- фиксация факта списания экземпляра издания в электронном каталоге после прохождения актов через экспертную комиссию и утверждения руководителем учреждения.
Экземпляры, отобранные для списания, автоматически исключаются из системы «электронный заказ». При списании единственного экземпляра издания – функция исключения из электронного каталога автоматически применяется к записи в целом.
Все включенные в данный блок «АС-Библиотека-3» выходные формы содержат итоговые суммы для исключаемых из состава библиотечного фонда экземпляров, а также статистические данные, закрепляющие их распределение по типам изданий, отраслям знаний и языкам.
Комплектование
Обработка, систематизация и предметизация
Регистрация читателей
Поиск библиографической информации
Обслуживание читателей
Сбор библиотечной статистики
Формирование отчетов