«АС-Библиотека-3» обеспечивает формирование широкого набора выходных форм, используемых в библиотечных учреждениях на разных этапах формирования библиотечного фонда и работы с ним, в т.ч.:
На этапе комплектования:
- отборочных списков к заказу,
- листов заказа,
- сводных ведомостей о заказанных изданий с распределением по поставщикам,
- каталожных карточек для картотеки заказов,
- актов приема,
- актов пожертвования (дарения),
- листов актового учета,
- маршрутных листов,
- инвентарных книг,
- книг суммарного учета (с нарастающим итогом),
- учетных карточек,
- карточек картотеки учета комплектования.
Формируемые на этапе комплектования документы содержат в своем составе зафиксированные статистические данные, собранные по следующим критериям:
- постановка / не постановка на балансовый учет библиотеки/ учреждения,
- тип издания,
- отрасль знания,
- язык публикации, в том числе с возможностью учета литературы, издаваемой на национальных языках.
На этапе обработки (систематизации и предметизации):
- алфавитных карточек, в т.ч. сводных на многотомные и серийные издания,
- добавочных карточек на все элементы библиографического описания,
- систематических карточек,
- карточек на аналитическую роспись (алфавитных – при наличии практики включения аналитических росписей в общие алфавитные каталоги, а также – систематических и предметных),
- топографических карточек,
- книжных формуляров,
- указателей новых поступлений,
- тематических списков,
- списков по запросу пользователя.
На этапе регистрации и обслуживания пользователей:
- читательского билета с возможностью использования технологии штрих-кодирования,
- регистрационных карточек,
- читательских формуляров,
- вкладышей к читательским формулярам с распечаткой на них данных о выдаче пользователю изданий из фонда библиотеки,
- статистических списков по итогам обслуживания в конкретном отделе библиотеки за определенный период времени с нарастающим итогом;
- списков пользователей с группировкой и сортировкой по личным, адресным данным, данным об образовании, месте учебы, отнесению к определенной статистической категории и т.д.,
- списков задолжников,
- списков изданий, сроки использования которых истекли.
На этапе работы с фондом библиотеки:
- актов приема-передачи изданий из подразделения в подразделение,
- актов приема на хранение,
- актов выдачи (передачи на временное хранение) для проведения плановых работ по обеспечению сохранности библиотечного фонда: переплета, реставрации, дезинфекции и т.п.,
- актов исключения из состава библиотечного фонда документов постоянного (долговременного хранения,
- актов исключения из состава библиотечного фонда документов временного хранения,
- произвольных списков экземпляров изданий, находящихся на хранении в конкретном подразделении библиотеки.
- читательского билета с возможностью использования технологии штрих-кодирования,
На этапе сбора статистических сведений:
- статистических данных по составу библиотечного фонда, с распределением информации по типам изданий, отраслям знаний, языкам публикаций, классам носителей, отделам хранения, направлениям обучения (специальностям м специализациям), наличию/отсутствию грифов утверждения (рекомендации) для использования в учебном процессе;
- статистических данных по составу электронного каталога библиотеки, с распределением информации по : типам изданий, отраслям знаний, языкам публикаций, классам носителей, видам записей, наличию/отсутствию грифов утверждения (рекомендации) для использования в учебном процессе, направлениям обучения (специальностям м специализациям);
- статистических данных о составе пользователей библиотеки, с возможностью распределения по: возрасту, образованию, принадлежности учебному подразделению, получаемой специальности (по направлению обучения), другим статистически категориям по запросу учреждения-пользователя.
- статистических данных об использовании библиотечного фонда, с возможностью распределения данных о количестве выданных изданий по: отделам библиотеки, наличию / отсутствию грифа утверждения (рекомендации) использования в учебном процессе, направлениям обучения (специальностям м специализациям), по отраслям знаний, по библиотеке в целом.
Формирование всех статистических сведений осуществляется за любой период времени с возможностью сбора данных с нарастающим итогом.
Комплектование
Обработка, систематизация и предметизация
Списание
Регистрация читателей
Поиск библиографической информации
Обслуживание читателей
Сбор библиотечной статистики