«АС-Библиотека-3» обеспечивает формирование широкого набора выходных форм, используемых в библиотечных учреждениях на разных этапах формирования библиотечного фонда и работы с ним, в т.ч.:

На этапе комплектования:

• отборочных списков к заказу,
• листов заказа,
• сводных ведомостей о заказанных изданий с распределением по поставщикам,
• каталожных карточек для картотеки заказов,
• актов приема,
• актов пожертвования (дарения),
• листов актового учета,
• маршрутных листов,
• инвентарных книг,
• книг суммарного учета (с нарастающим итогом),
• учетных карточек,
• карточек картотеки учета комплектования.

Формируемые на этапе комплектования документы содержат в своем составе зафиксированные статистические данные, собранные по следующим критериям:

• постановка / не постановка на балансовый учет библиотеки/ учреждения,
• тип издания,
• отрасль знания,
• язык публикации, в том числе с возможностью учета литературы, издаваемой на национальных языках.

На этапе обработки (систематизации и предметизации):

• алфавитных карточек, в т.ч. сводных на многотомные и серийные издания,
• добавочных карточек на все элементы библиографического описания,
• систематических карточек,
• карточек на аналитическую роспись (алфавитных – при наличии практики включения аналитических росписей в общие алфавитные каталоги, а также – систематических и предметных),
• топографических карточек,
• книжных формуляров,
• указателей новых поступлений,
• тематических списков,
• списков по запросу пользователя.

На этапе регистрации и обслуживания пользователей:

• читательского билета с возможностью использования технологии штрих-кодирования,
• регистрационных карточек,
• читательских формуляров,
• вкладышей к читательским формулярам с распечаткой на них данных о выдаче пользователю изданий из фонда библиотеки,
• статистических списков по итогам обслуживания в конкретном отделе библиотеки за определенный период времени с нарастающим итогом;
• списков пользователей с группировкой и сортировкой по личным, адресным данным, данным об образовании, месте учебы, отнесению к определенной статистической категории и т.д.,
• списков задолжников,
• списков изданий, сроки использования которых истекли.

На этапе работы с фондом библиотеки:

• актов приема-передачи изданий из подразделения в подразделение,
• актов приема на хранение,
• актов выдачи (передачи на временное хранение) для проведения плановых работ по обеспечению сохранности библиотечного фонда: переплета, реставрации, дезинфекции и т.п.,
• актов исключения из состава библиотечного фонда документов постоянного (долговременного хранения,
• актов исключения из состава библиотечного фонда документов временного хранения,
• произвольных списков экземпляров изданий, находящихся на хранении в конкретном подразделении библиотеки.
• читательского билета с возможностью использования технологии штрих-кодирования,

На этапе сбора статистических сведений:

• статистических данных по составу библиотечного фонда, с распределением информации по типам изданий, отраслям знаний, языкам публикаций, классам носителей, отделам хранения, направлениям обучения (специальностям м специализациям), наличию/отсутствию грифов утверждения (рекомендации) для использования в учебном процессе;
• статистических данных по составу электронного каталога библиотеки, с распределением информации по : типам изданий, отраслям знаний, языкам публикаций, классам носителей, видам записей, наличию/отсутствию грифов утверждения (рекомендации) для использования в учебном процессе, направлениям обучения (специальностям м специализациям);
• статистических данных о составе пользователей библиотеки, с возможностью распределения по: возрасту, образованию, принадлежности учебному подразделению, получаемой специальности (по направлению обучения), другим статистически категориям по запросу учреждения-пользователя.
• статистических данных об использовании библиотечного фонда, с возможностью распределения данных о количестве выданных изданий по: отделам библиотеки, наличию / отсутствию грифа утверждения (рекомендации) использования в учебном процессе, направлениям обучения (специальностям м специализациям), по отраслям знаний, по библиотеке в целом.

Формирование всех статистических сведений осуществляется за любой период времени с возможностью сбора данных с нарастающим итогом.

Комплектование
Обработка, систематизация и предметизация
Списание
Регистрация читателей
Поиск библиографической информации
Обслуживание читателей
Сбор библиотечной статистики