Формирование отчетов

«АС-Библиотека-3» обеспечивает формирование широкого набора выходных форм, используемых в библиотечных учреждениях на разных этапах формирования библиотечного фонда и работы с ним, в т.ч.:

На этапе комплектования:

  • отборочных списков к заказу,
  • листов заказа,
  • сводных ведомостей о заказанных изданий с распределением по поставщикам,
  • каталожных карточек для картотеки заказов,
  • актов приема,
  • актов пожертвования (дарения),
  • листов актового учета,
  • маршрутных листов,
  • инвентарных книг,
  • книг суммарного учета (с нарастающим итогом),
  • учетных карточек,
  • карточек картотеки учета комплектования.

Формируемые на этапе комплектования документы содержат в своем составе зафиксированные статистические данные, собранные по следующим критериям:

  • постановка / не постановка на балансовый учет библиотеки/ учреждения,
  • тип издания,
  • отрасль знания,
  • язык публикации, в том числе с возможностью учета литературы, издаваемой на национальных языках.

На этапе обработки (систематизации и предметизации):

  • алфавитных карточек, в т.ч. сводных на многотомные и серийные издания,
  • добавочных карточек на все элементы библиографического описания,
  • систематических карточек,
  • карточек на аналитическую роспись (алфавитных – при наличии практики включения аналитических росписей в общие алфавитные каталоги, а также – систематических и предметных),
  • топографических карточек,
  • книжных формуляров,
  • указателей новых поступлений,
  • тематических списков,
  • списков по запросу пользователя.

На этапе регистрации и обслуживания пользователей:

  • читательского билета с возможностью использования технологии штрих-кодирования,
  • регистрационных карточек,
  • читательских формуляров,
  • вкладышей к читательским формулярам с распечаткой на них данных о выдаче пользователю изданий из фонда библиотеки,
  • статистических списков по итогам обслуживания в конкретном отделе библиотеки за определенный период времени с нарастающим итогом;
  • списков пользователей с группировкой и сортировкой по личным, адресным данным, данным об образовании, месте учебы, отнесению к определенной статистической категории и т.д.,
  • списков задолжников,
  • списков изданий, сроки использования которых истекли.

На этапе работы с фондом библиотеки:

  • актов приема-передачи изданий из подразделения в подразделение,
  • актов приема на хранение,
  • актов выдачи (передачи на временное хранение) для проведения плановых работ по обеспечению сохранности библиотечного фонда: переплета, реставрации, дезинфекции и т.п.,
  • актов исключения из состава библиотечного фонда документов постоянного (долговременного хранения,
  • актов исключения из состава библиотечного фонда документов временного хранения,
  • произвольных списков экземпляров изданий, находящихся на хранении в конкретном подразделении библиотеки.
  • читательского билета с возможностью использования технологии штрих-кодирования,

На этапе сбора статистических сведений:

  • статистических данных по составу библиотечного фонда, с распределением информации по типам изданий, отраслям знаний, языкам публикаций, классам носителей, отделам хранения, направлениям обучения (специальностям м специализациям), наличию/отсутствию грифов утверждения (рекомендации) для использования в учебном процессе;
  • статистических данных по составу электронного каталога библиотеки, с распределением информации по : типам изданий, отраслям знаний, языкам публикаций, классам носителей, видам записей, наличию/отсутствию грифов утверждения (рекомендации) для использования в учебном процессе, направлениям обучения (специальностям м специализациям);
  • статистических данных о составе пользователей библиотеки, с возможностью распределения по: возрасту, образованию, принадлежности учебному подразделению, получаемой специальности (по направлению обучения), другим статистически категориям по запросу учреждения-пользователя.
  • статистических данных об использовании библиотечного фонда, с возможностью распределения данных о количестве выданных изданий по: отделам библиотеки, наличию / отсутствию грифа утверждения (рекомендации) использования в учебном процессе, направлениям обучения (специальностям м специализациям), по отраслям знаний, по библиотеке в целом.

Формирование всех статистических сведений осуществляется за любой период времени с возможностью сбора данных с нарастающим итогом.

Комплектование
Обработка, систематизация и предметизация
Списание
Регистрация читателей
Поиск библиографической информации
Обслуживание читателей
Сбор библиотечной статистики